Mẫu đơn xin nghỉ việc theo Nghị định 178 (Nghị định 178/2024/NĐ-CP) mới nhất 2025, hướng dẫn cách tải và điền đơn đúng quy định khi công chức, viên chức xin nghỉ việc theo luật hiện hành. Theo Nghị định mới có hiệu lực từ 01/01/2025, việc sử dụng mẫu đơn chuẩn không chỉ giúp hồ sơ được xử lý nhanh chóng mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, nghiêm túc của người làm đơn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn anh/chị cách tải mẫu đơn chuẩn theo quy định, đồng thời giải thích rõ những lý do thường gặp cần trình bày trong đơn xin nghỉ việc để được chấp thuận dễ dàng hơn.
I. Tổng quan về nghỉ việc, nghỉ hưu theo Nghị định 178/22024NĐCP
1.1 Nghị định 178 năm 2024 của Chính phủ là gì? Ai là đối tượng áp dụng?
Nghị định 178/2024/NĐ‑CP, ban hành ngày 31/12/2024, quy định chi tiết về chính sách, chế độ cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động và lực lượng vũ trang trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy hệ thống chính trị
Đối tượng áp dụng gồm:
- Cán bộ, công chức, viên chức (lãnh đạo, quản lý hoặc không),
- Công chức cấp xã, viên chức, người lao động hợp đồng trước 15/01/2019,
- Lực lượng vũ trang (Quân đội, Công an…), và
- Các trường hợp hưởng lương từ ngân sách hoặc đơn vị sự nghiệp công lập
1.2 Điều kiện nghỉ việc và nghỉ hưu trước tuổi
a) Nghỉ việc:
- Khi thực hiện sắp xếp tổ chức (tinh giản biên chế) có thể tự nguyện xin nghỉ việc/thôi việc.
- Không trong thời gian xử lý kỷ luật.
- Đảm bảo đủ thủ tục bàn giao, được cấp có thẩm quyền chấp thuận
b) Nghỉ hưu trước tuổi:
Áp dụng khi:
- Tham gia BHXH tối thiểu 20 năm,
- Có lý do thực hiện sắp xếp bộ máy (ví dụ: vị trí bị bãi bỏ),
- Từ đủ 2–10 năm trước tuổi hưu theo phụ lục 135/2020.
- Phải thuộc trường hợp sắp xếp tổ chức bộ máy
- Được hưởng lương hưu ngay, không bị trừ tỷ lệ, và hưởng thêm trợ cấp theo Nghị định
1.3 Khi nào cần nộp đơn xin nghỉ việc theo nghị định 178?
- Có nhu cầu chủ động nghỉ việc hoặc nghỉ hưu trước tuổi do sắp xếp bộ máy.
- Đơn xin nghỉ cần gửi tới cơ quan/chức danh có thẩm quyền sớm (ít nhất 30 ngày), kèm chứng từ (y tế, BHXH…) để đảm bảo quy trình xét duyệt
II. Mẫu đơn xin nghỉ việc theo Nghị định 178/2024: Yêu cầu và bố cục
2.1 Cấu trúc cơ bản mẫu đơn
- Phần đầu: Quốc hiệu, tiêu ngữ.
- Thông tin người làm đơn: Họ tên, ngày sinh, mã số, chức vụ, đơn vị.
- Nội dung đề nghị: Rõ ràng là xin nghỉ việc hay nghỉ hưu trước tuổi theo NĐ 178/2024.
- Lý do: Cụ thể và hợp lý (ví dụ tối giản bộ máy, sắp xếp nhiệm vụ, lý do sức khỏe…).
- Cam kết: Bàn giao công việc, không khiếu nại, chấp hành quyết định.
- Ý kiến lãnh đạo: Ghi chú xác nhận, đề xuất, ngày tháng và chữ ký.
2.2 Nội dung bắt buộc
- Thông tin cá nhân đầy đủ: Họ tên, chức vụ, đơn vị, thời gian công tác.
- Lý do rõ ràng và liên quan đến đối tượng áp dụng quy định NĐ 178/2024.
- Xác định rõ hình thức nghỉ (nghỉ việc hoặc nghỉ hưu trước tuổi).
- Cam kết bàn giao và tuân thủ thủ tục.
- Ký tên, ngày tháng, phần ý kiến của cấp quản lý.
2.3 Cách trình bày đúng chuẩn văn bản hành chính
- Phông chữ Times New Roman, cỡ 13–14, giãn dòng 1.3–1.5.
- Lề trái 3.5 cm, phải 2 cm, trên/dưới 2 cm.
- Tiêu đề in đậm; nội dung trang trọng, khách quan.
- Đính kèm giấy tờ: quyết định bổ nhiệm, xác nhận BHXH, hồ sơ y tế (nếu cần).
III. Gợi ý lý do xin nghỉ việc theo nghị định 178 hợp lý
Khi viết đơn xin nghỉ việc theo Nghị định 178/2024/NĐ-CP, việc nêu lý do hợp lý và đúng trọng tâm không chỉ giúp tăng khả năng được phê duyệt mà còn đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật. Dưới đây là các nhóm lý do phổ biến và hợp lệ:
a) Lý do cá nhân phổ biến và hợp lệ
Các lý do cá nhân thường được chấp thuận nếu đảm bảo trung thực, rõ ràng và không vi phạm điều kiện đang bị xem xét kỷ luật. Một số ví dụ:
- Mong muốn chuyển hướng công việc sang lĩnh vực ngoài nhà nước.
- Nhu cầu nghỉ ngơi sau thời gian công tác dài.
- Lý do học tập, bồi dưỡng hoặc phát triển nghề nghiệp cá nhân.
- Mong muốn khởi nghiệp, làm kinh doanh cá nhân.
⏩ Ví dụ: “Tôi có nguyện vọng chuyển công tác sang khối doanh nghiệp tư nhân để phát triển theo định hướng cá nhân.”
b) Lý do liên quan đến sức khỏe, hoàn cảnh gia đình
Đây là nhóm lý do được đánh giá cao về tính hợp lý nếu có giấy tờ chứng minh hoặc xác nhận từ cơ quan y tế/địa phương:
- Sức khỏe không đảm bảo để tiếp tục làm việc.
- Có bệnh nền, bệnh nghề nghiệp, suy giảm sức lao động (từ 61% trở lên).
- Phải chăm sóc người thân bị bệnh nặng, người cao tuổi hoặc con nhỏ không có người chăm sóc.
- Di chuyển nơi sinh sống xa đơn vị công tác.
⏩ Ví dụ: “Do sức khỏe suy giảm, tôi không thể tiếp tục đảm nhận khối lượng công việc hiện tại. Tôi xin nghỉ việc theo quy định tại Nghị định 178/2024.”
c) Các lý do đặc thù thuộc diện tinh giản biên chế
Nghị định 178/2024 cho phép nghỉ việc, nghỉ hưu trước tuổi có hỗ trợ nếu thuộc diện tinh giản biên chế. Một số lý do hợp lệ:
- Vị trí công tác bị bãi bỏ do sắp xếp bộ máy.
- Không còn phù hợp cơ cấu nhân sự mới.
- Tự nguyện xin nghỉ do không có nhu cầu bố trí lại công tác.
- Không đủ điều kiện đào tạo lại hoặc chuyển sang vị trí mới.
⏩ Ví dụ: “Do vị trí công tác hiện tại bị bãi bỏ và không còn phù hợp với cơ cấu mới, tôi xin nghỉ việc theo diện tự nguyện tinh giản biên chế.”
IV. Tải mẫu đơn nghỉ việc, nghỉ hưu trước tuổi theo Nghị định 178
Để đảm bảo mẫu đơn nghỉ hưu trước tuổi theo Nghị định 178 (178/2024/NĐ-CP), người lao động cần sử dụng mẫu chuẩn hành chính nhà nước. Dưới đây là hướng dẫn và link tải file:
4.1 Đính kèm mẫu đơn
Mẫu đơn xin nghỉ việc theo Nghị định 178 gồm đầy đủ thông tin bắt buộc, đúng thể thức, phù hợp với trình tự tinh giản biên chế hoặc nghỉ hưu trước tuổi. Dưới đây là nội dung mẫu cơ bản:
📥 Tải mẫu Word chuẩn 2025:
4.2 Cách tra cứu thêm mẫu đơn xin nghỉ việc theo nghị định 178
Nghị định 178/2024/NĐ-CP KHÔNG có mẫu đơn chuẩn đính kèm. Mỗi cơ quan được phép tự quy định mẫu đơn phù hợp với hướng dẫn chung.
Anh/chị có thể:
- Xin mẫu tại Phòng Tổ chức – Hành chính của cơ quan bạn
→ Vì mỗi đơn vị có mẫu riêng chuẩn hóa theo hướng dẫn nội bộ và được cập nhật theo đợt tinh giản cụ thể. - Tham khảo từ các đơn vị đào tạo hoặc blog pháp lý uy tín
Ví dụ:- Website của các trung tâm đào tạo công chức, viên chức
- Các trang hướng dẫn hồ sơ thủ tục như: luatvietnam.vn, thuvienphapluat.vn (đôi khi có mẫu do người dùng chia sẻ)
- Tự soạn theo bố cục hành chính chuẩn
→ Cách này được chấp nhận nếu mẫu rõ ràng, có đủ thông tin như họ tên, chức vụ, lý do, cam kết, ngày tháng… Văn phòng hoặc Phòng Tổ chức cán bộ của cơ quan bạn: Luôn cập nhật biểu mẫu theo đợt tinh giản cụ thể từng năm.
V. Kết luận
Việc nắm rõ mẫu đơn xin nghỉ việc theo Nghị định 178/2024/NĐ-CP là bước quan trọng giúp cán bộ, công chức, viên chức hoặc người lao động trong các đơn vị hành chính sự nghiệp. Thực hiện đúng quy trình tinh giản biên chế, tránh sai sót về hồ sơ, tối ưu quyền lợi khi nghỉ hưu trước tuổi (trợ cấp, chế độ không bị trừ tỷ lệ), giữ mối quan hệ minh bạch, chuyên nghiệp với cơ quan, đơn vị công tác.
Đặc biệt, trong bối cảnh các cơ quan đang thực hiện đợt sắp xếp tổ chức và tinh giản theo kế hoạch 2025, người lao động cần:
- Theo sát thông báo của đơn vị về thời gian, đối tượng, quy trình tinh giản.
- Chủ động chuẩn bị hồ sơ, lý do xin nghỉ và thời điểm nộp đơn hợp lý.
- Giữ liên hệ với Phòng Tổ chức – Cán bộ để được hướng dẫn chính xác theo từng tình huống cá nhân.
Hotline: 090 283 1123
Email: notevn.jsc@gmail.com
Website: note.edu.vn
Facebook: Viện Đào tạo quản trị và Hợp tác quốc tế
Địa chỉ: Đường D4, KDC Hồng Loan, P.Hưng Thạnh, Q.Cái Răng, TP. Cần Thơ