Buổi 3: Workshop AI NotebookLM và Gemini: Học cách biến AI thành trợ lý số trong công việc hằng ngày. Hướng dẫn sử dụng NotebookLM để xây dựng sổ tay cá nhân, hệ thống hóa quy trình làm việc, đồng thời khai thác Gemini để tóm tắt tài liệu, tìm kiếm chuyên sâu và lập kế hoạch trực quan. Nội dung được thiết kế riêng cho cán bộ công chức, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả xử lý công việc.”
I. Giới thiệu buổi 3: mục tiêu và giá trị thực tiễn
Ngày 18/08/2025, NOTE EDU tổ chức buổi Workshop AI thứ 3, cũng là buổi cuối cùng trong tháng được thiết kế để đưa AI vào đúng “điểm chạm” công việc hằng ngày của cán bộ, công chức, viên chức và lãnh đạo. Buổi học đi thẳng vào thực hành với hai công cụ: NotebookLM dùng làm “sổ tay số” và khung quy trình; Gemini dùng để tóm tắt tài liệu, tìm kiếm chuyên sâu và lập kế hoạch trực quan trên Canvas. Mục tiêu là sau 90–120 phút, anh/chị có thể tự tạo một sổ tay cá nhân hoàn chỉnh, mô tả được quy trình công việc của đơn vị, và biết cách dùng Gemini để “hỏi – hiểu – hành” trên tập tài liệu của mình.
II. Ứng dụng Workshop AI NotebookLM và Gemini
2.1. NotebookLM: lập sổ tay công việc cá nhân & hệ thống hóa quy trình
NotebookLM giúp gom toàn bộ tài liệu liên quan (văn bản, link, ghi chú) vào một “notebook” duy nhất, sau đó tóm tắt, tạo dàn ý và trả lời câu hỏi bám theo nguồn. Cán bộ có thể biến notebook thành sổ tay cá nhân: nêu mục tiêu tuần/tháng, liệt kê đầu việc theo lĩnh vực, lưu mẫu biểu và câu trả lời chuẩn cho các tình huống lặp lại. Điểm giá trị là mỗi câu trả lời đều có trích dẫn nguồn để kiểm chứng, giảm rủi ro hiểu sai văn bản. Từ góc nhìn thực thi, đây là cách chuẩn hóa kiến thức làm việc của chính mình: khi đổi vị trí hoặc bàn giao, sổ tay vẫn còn đó, mọi nội dung đều có căn cứ.
2.2 Gemini: tóm tắt file, tìm kiếm chuyên sâu & Canvas lập kế hoạch
a) Tóm tắt file + tìm kiếm chuyên sâu
Gemini giúp rút ý chính từ văn bản dài, trích mốc thời gian/điều kiện/việc cần làm và đối chiếu giữa nhiều tài liệu. Khi cần đào sâu, anh/chị có thể đặt truy vấn theo vai trò và mục tiêu. Cách đặt lệnh này vừa nhanh, vừa buộc Gemini đưa dẫn chiếu để kiểm chứng, hạn chế áp dụng nhầm.
b) Canvas (lập kế hoạch, khung web, game demo đơn giản)
Canvas là không gian trực quan để phác thảo kế hoạch công việc (mục tiêu → mốc thời gian → trách nhiệm), dựng khung trang web phục vụ truyền thông nội bộ, hoặc tạo demo game đơn giản minh họa ý tưởng. Quy tắc mô tả đầu ra: nêu rõ mục tiêu, dữ liệu đầu vào, tiêu chí đánh giá. Gemini có thể sinh bản nháp (kế hoạch/khung mã) để bạn kiểm tra logic trước khi chuyển cho bộ phận kỹ thuật.
c) Học có hướng dẫn (guided learning)
Gemini đóng vai trò người hướng dẫn theo từng bước: xây lộ trình học cho một chủ đề, đặt câu hỏi kiểm tra hiểu bài, giao bài tập thực hành bám sát tài liệu của đơn vị. Nhờ đó, anh/chị hình thành thói quen đặt câu lệnh chuẩn (mục tiêu–bối cảnh–tiêu chí) và sử dụng AI một cách có kiểm soát, an toàn, đúng chuẩn nghiệp vụ.
III. Vì sao nên học chuyên sâu cùng NOTE EDU
Sau 3 buổi workshop trải nghiệm, anh/chị đã làm quen với 4 công cụ AI quan trọng:
- Chat GPT: Tóm tắt, soạn thảo, tạo văn bản hành chính.
- Gamma: thiết kế slide nhanh, trình bày báo cáo trực quan.
- NotebookLM: So sánh văn bản, lập sổ tay cá nhân
- Gemini: tóm tắt tài liệu, tìm kiếm chuyên sâu, lập kế hoạch trực quan bằng Canvas, học có hướng dẫn.
Đây mới chỉ là phần cơ bản. Với khóa học chuyên sâu, cán bộ, công chức sẽ được:
- Nắm vững kỹ thuật đặt câu lệnh (prompt) để nhận kết quả chính xác, phù hợp nghiệp vụ.
- Thực hành trên tình huống thực tế của cơ quan, phòng ban mình.
- Khai thác chuyên sâu từng công cụ để giải quyết các đầu việc phức tạp hơn, thay vì chỉ dừng lại ở mức “dùng thử”.
- Xây dựng bộ công cụ AI cá nhân: một “trợ lý số” đồng hành, hỗ trợ công việc hàng ngày một cách bền vững.
Khóa chuyên sâu không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức, mà còn định hình kỹ năng số mới – cần thiết cho mỗi cán bộ trong tiến trình chuyển đổi số hành chính công.
📢 Tham khảo khóa học “Ứng dụng AI trong hành chính công: Tại đây
V. Kết luận
Buổi Workshop AI NotebookLM và Gemini khép lại chuỗi 3 buổi đào tạo AI do NOTE EDU tổ chức, mang đến những trải nghiệm trực tiếp và thiết thực nhất cho cán bộ, công chức, viên chức và lãnh đạo. Việc nắm vững và ứng dụng đúng cách những công cụ này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, giảm áp lực xử lý hồ sơ giấy tờ mà còn nâng cao hiệu quả. Đây cũng chính là tinh thần mà NOTE EDU mong muốn lan tỏa: AI phải phục vụ công việc hành chính công một cách thiết thực, hiệu quả, và gắn liền với nhu cầu thực tế của cán bộ.
Để đăng ký và cập nhật thông tin về các sự kiện tiếp theo, quý cán bộ vui lòng truy cập qua các kênh hỗ trợ chính thức của NOTE EDU:
📌 Tham gia nhóm nhận thông tin workshop AI tiếp theo để không bỏ lỡ cơ hội: Tham gia
🚀 Anh/chị xem lại video bài học: Xem ngay
Liên hệ với NOTE EDU:
Hotline: 090 283 1123
Email: notevn.jsc@gmail.com
Website: note.edu.vn
Facebook: Viện Đào tạo quản trị và Hợp tác quốc tế
Địa chỉ: Đường D4, KDC Hồng Loan, P.Hưng Thạnh, Q.Cái Răng, TP. Cần Thơ
