Workshop AI NotebookLM hướng dẫn cán bộ hành chính công đọc hiểu – so sánh văn bản, lập sổ tay công việc và hệ thống hóa quy trình, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc. Buổi workshop tiếp nối thành công của sự kiện trước đó, đưa người tham gia đến với một công cụ AI chuyên biệt hơn – NotebookLM. Mời anh/chị theo dõi bài viết để nắm tóm tắt nội dung và không khí buổi workshop.
I. Tiếp nối hành trình ứng dụng AI cho cán bộ hành chính công
Ngày 11/08/2025, NOTE EDU tiếp tục tổ chức buổi Workshop AI thứ 2 với chủ đề “Ứng dụng NotebookLM trong công việc hành chính công”. Sự kiện diễn ra trực tuyến qua Google Meet, thu hút gần 200 cán bộ, công chức, viên chức từ nhiều đơn vị, phòng ban trên cả nước. Đây là hoạt động nối tiếp thành công của buổi 1, nhằm giúp đội ngũ hành chính công từng bước làm chủ các công cụ AI và áp dụng vào thực tế công việc.
Đặc biệt, ở phần mở đầu, giảng viên đã dành thời gian ôn tập và hướng dẫn nhanh lại 2 công cụ ChatGPT và Gamma – nội dung chính của buổi 1 – để những anh/chị chưa tham gia trước đó vẫn nắm được kiến thức nền tảng.
II. Nội dung nổi bật của buổi Workshop AI NotebookLM
Buổi học được chia thành ba phần chính, tập trung khai thác tối đa sức mạnh của NotebookLM để phục vụ công việc hành chính công.
- Phần 1: Đọc hiểu, so sánh văn bản
Các học viên được hướng dẫn sử dụng NotebookLM để đọc hiểu sâu sắc các văn bản hành chính, đồng thời so sánh, đối chiếu nội dung giữa nhiều tài liệu nhanh chóng và chính xác. Điều này giúp tiết kiệm thời gian xử lý thông tin, giảm sai sót do đọc nhầm hay bỏ sót nội dung quan trọng. - Phần 2: Lập sổ tay công việc cá nhân
Cán bộ được trang bị kỹ năng tạo và quản lý sổ tay số hóa trên nền tảng NotebookLM. Việc này giúp lưu trữ, tổ chức thông tin công việc, tài liệu và ghi chú một cách khoa học, dễ dàng tìm kiếm và sử dụng, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc cá nhân. - Phần 3: Hệ thống hóa quy trình làm việc
Workshop hướng dẫn cách ứng dụng NotebookLM để số hóa và chuẩn hóa quy trình hành chính công, từ đó làm việc hiệu quả, minh bạch và phối hợp đồng bộ giữa các phòng ban, đơn vị. Các bước công việc được hệ thống rõ ràng, giúp giảm thiểu sai sót và nâng cao chất lượng xử lý công việc.
III. Vì sao nên tham gia Khóa học chuyên sâu “ứng dụng NotebookLM”
Trong môi trường hành chính công, mỗi ngày chúng ta phải xử lý một lượng lớn văn bản, công văn, dự thảo và báo cáo. Việc tìm kiếm thông tin cần thiết trong hàng chục, thậm chí hàng trăm trang tài liệu, không chỉ tốn thời gian mà còn tiềm ẩn nguy cơ bỏ sót hoặc nhầm lẫn. Nhiều anh/chị đã nghe đến NotebookLM, thậm chí thử dùng, nhưng hiệu quả không cao vì chưa biết cách khai thác đúng.
Khóa học chuyên sâu này sẽ giúp:
- Nắm vững cách chuẩn bị và quản lý thư viện tài liệu nội bộ để AI tra cứu nhanh, chính xác.
- Thành thạo kỹ thuật đặt câu lệnh (prompt) để AI trả lời sát ý, kèm trích dẫn nguồn rõ ràng.
- Thực hành trên các tình huống thực tế từ nhiều phòng ban: văn thư, pháp chế, y tế, giáo dục…
- Tiết kiệm hàng giờ làm việc mỗi tuần, giảm thiểu sai sót và đảm bảo bảo mật thông tin.
Với phương pháp đào tạo kết hợp lý thuyết và thực hành, Anh/chị không chỉ hiểu nguyên lý hoạt động của NotebookLM, mà còn biết cách áp dụng ngay vào công việc hằng ngày. Đây là kỹ năng mới, phù hợp với xu hướng chuyển đổi số và giúp cán bộ trở thành người tiên phong trong ứng dụng AI một cách thông minh, an toàn.
📢 Tham khảo khóa học “Ứng dụng AI trong hành chính công”: Tại đây
IV. Workshop AI và hành trình tiếp nối cùng NOTE EDU
Với thành công của Workshop lần này, NOTE EDU sẽ tiếp tục đồng hành cùng cán bộ, công chức trong hành trình ứng dụng công nghệ số vào công việc hành chính công. Chúng tôi khuyến khích các cán bộ chưa sắp xếp được thời gian tham gia lần này, hãy đăng ký theo dõi và tham gia các buổi Workshop tiếp theo để không bỏ lỡ cơ hội nâng cao năng lực, cải thiện hiệu quả công việc.
Để đăng ký và cập nhật thông tin về các sự kiện tiếp theo, quý cán bộ vui lòng truy cập qua các kênh hỗ trợ chính thức của NOTE EDU:
📌 Tham gia nhóm nhận thông tin workshop AI tiếp theo để không bỏ lỡ cơ hội: Tham gia
🚀 Anh/chị xem lại video bài học: Xem lại
Liên hệ với NOTE EDU:
Hotline: 090 283 1123
Email: notevn.jsc@gmail.com
Website: note.edu.vn
Facebook: Viện Đào tạo quản trị và Hợp tác quốc tế
Địa chỉ: Đường D4, KDC Hồng Loan, P.Hưng Thạnh, Q.Cái Răng, TP. Cần Thơ
