I. Tổng quan về thủ tục thanh toán vốn đầu tư qua Kho bạc Nhà nước
Thanh toán vốn đầu tư qua KBNN là quy trình kiểm soát chi bắt buộc đối với mọi khoản chi thuộc nguồn vốn đầu tư công hoặc nguồn vốn ngân sách nhà nước có tính chất đầu tư.
Mục đích của việc thanh toán qua Kho bạc gồm:
- Đảm bảo dòng tiền được sử dụng đúng mục đích, đúng dự toán đã được phê duyệt
- Minh bạch nguồn vốn và tránh thất thoát
- Giúp chủ đầu tư theo dõi tiến độ giải ngân và kiểm soát chi chặt chẽ hơn
- Bảo đảm tuân thủ Luật Ngân sách và Luật Đầu tư công
Những dự án phải thanh toán qua KBNN thường bao gồm:
- Dự án đầu tư công các cấp
- Dự án mua sắm – sửa chữa lớn có tính chất đầu tư
- Dự án từ nguồn vốn sự nghiệp nhưng có yếu tố đầu tư
- Các gói thầu xây lắp, mua sắm, tư vấn… sử dụng vốn nhà nước
Tóm lại, bất kỳ dự án nào có sử dụng vốn ngân sách đều phải thực hiện thanh toán qua KBNN theo quy trình kiểm soát chi.
II. Quy trình thanh toán vốn đầu tư qua Kho bạc Nhà nước
1. Chuẩn bị hồ sơ thanh toán
2. Nộp hồ sơ tại Kho bạc Nhà nước (trực tiếp hoặc qua dịch vụ công)
3. Kho bạc kiểm soát chi và thực hiện giải ngân
4. Theo dõi, lưu trữ hồ sơ và cập nhật số liệu giải ngân
Quy trình thanh toán qua Kho bạc thực chất xoay quanh bốn bước chính, trong đó bước quan trọng nhất là chuẩn bị hồ sơ. Kho bạc chỉ có thể giải ngân khi hồ sơ đầy đủ, rõ ràng và thống nhất giữa dự toán, hợp đồng và nghiệm thu. Sau khi nộp hồ sơ, Kho bạc sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đối chiếu với kế hoạch vốn. Nếu phù hợp, việc thanh toán diễn ra rất nhanh; nếu có sai lệch, Kho bạc sẽ yêu cầu đơn vị bổ sung. Cuối cùng, đơn vị cần lưu trữ đầy đủ chứng từ và cập nhật số liệu để phục vụ báo cáo và quyết toán dự án sau này.
III. Những lưu ý quan trọng khi thanh toán vốn đầu tư qua Kho bạc
1. Số liệu giữa hợp đồng – nghiệm thu – hóa đơn phải thống nhất
2. Thanh toán chỉ trong phạm vi dự toán và nguồn vốn được giao
3. Hạn chế nộp hồ sơ thiếu hoặc sai biểu mẫu
4. Nghiệm thu phải phù hợp với nội dung trong hợp đồng
5. Chủ động trao đổi với Kho bạc khi hồ sơ có tình huống đặc thù
Các lưu ý trên giúp hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ nhiều lần – nguyên nhân phổ biến nhất khiến tiến độ giải ngân bị chậm. Việc thống nhất số liệu giữa các tài liệu, tuân thủ dự toán được duyệt và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp Kho bạc kiểm soát chi nhanh chóng hơn. Đối với những tình huống thay đổi thiết kế, điều chỉnh khối lượng hay bổ sung hợp đồng, đơn vị nên trao đổi trước với Kho bạc để nắm rõ hồ sơ cần chuẩn bị, tránh mất thời gian chỉnh sửa nhiều lần.
IV. Kết luận
Thanh toán vốn đầu tư qua Kho bạc Nhà nước sẽ đơn giản hơn rất nhiều nếu đơn vị nắm đúng quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, thống nhất. Đây cũng là bước quan trọng để đảm bảo vốn được giải ngân đúng quy định và phục vụ tốt cho giai đoạn quyết toán sau này.
Nếu anh/chị muốn hiểu trọn vẹn hơn mạch công việc từ đấu thầu, thanh toán đến quyết toán dự án, Note Edu có khóa “Tập huấn Quản lý đấu thầu và thanh quyết toán” giúp cập nhật kiến thức theo cách dễ hiểu và bám sát thực tế.
Đăng ký tư vấn khóa học: Tại đây
Liên hệ với NOTE EDU:
Hotline: 0936.557.916
Email: edu@note.com.vn
Website: note.edu.vn
Facebook: Viện Đào tạo quản trị và Hợp tác quốc tế
Địa chỉ: Đường D4, KDC Hồng Loan, P.Hưng Thạnh, Q.Cái Răng, TP. Cần Thơ
