Sáng kiến kinh nghiệm kế toán hành chính sự nghiệp năm 2025 cập nhật theo Thông tư 24/2024, giúp nâng cao hiệu quả hạch toán, tiết kiệm chi phí và phù hợp với chuyển đổi số tài chính công.
1. Giới thiệu về sáng kiến kinh nghiệm kế toán hành chính sự nghiệp
Sáng kiến kinh nghiệm kế toán hành chính sự nghiệp là những giải pháp, cải tiến được xây dựng từ thực tiễn công tác kế toán tại các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập. Những sáng kiến này thường tập trung vào việc nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, tăng tính minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật hiện hành.
Trong bối cảnh các chính sách tài chính – kế toán liên tục thay đổi, việc áp dụng các sáng kiến kinh nghiệm giúp kế toán viên xử lý công việc linh hoạt, chính xác và tiết kiệm thời gian, chi phí cho đơn vị.
2. Cập Nhật Quy Định Mới Nhất 2025
Năm 2025 là năm đầu tiên Thông tư 24/2024/TT-BTC chính thức có hiệu lực (từ ngày 01/01/2025), mang đến nhiều thay đổi quan trọng trong công tác kế toán tại các đơn vị hành chính sự nghiệp. Kế toán cần lưu ý các điểm cập nhật sau:
2.1. Thay đổi về hệ thống tài khoản kế toán
- Bổ sung và điều chỉnh một số tài khoản phục vụ cho đặc thù quản lý tài chính công.
- Ví dụ: Bổ sung tài khoản theo dõi kinh phí nhiệm vụ không thường xuyên, tài khoản theo dõi công cụ dụng cụ sử dụng dài hạn…
2.2 Cập nhật biểu mẫu chứng từ kế toán mới
- Các biểu mẫu như phiếu thu, phiếu chi, bảng kê, bảng phân bổ… được sửa đổi theo hướng chi tiết hơn.
- Một số chứng từ cho phép sử dụng dưới dạng điện tử, tạo điều kiện cho chuyển đổi số.
2.3 Hướng dẫn cụ thể hơn về kế toán tài sản công
- Rà soát, ghi nhận tài sản theo nguồn vốn hình thành (ngân sách, viện trợ, tài trợ…).
- Quy định rõ về cách hạch toán tài sản vô hình, công cụ dụng cụ và khoản chi đầu tư.
2.4 Căn cứ pháp lý liên quan năm 2025
Ngoài Thông tư 24/2024, kế toán cần cập nhật thêm các văn bản sau:
- Nghị định số 70/2023/NĐ-CP: Quy định về quản lý, sử dụng tài sản công.
- Luật Ngân sách Nhà nước (sửa đổi) nếu có hiệu lực.
- Các công văn hướng dẫn của Bộ Tài chính ban hành bổ sung trong quá trình thực hiện.
Việc nắm chắc các văn bản này là nền tảng để xây dựng sáng kiến phù hợp và hợp pháp, tránh rủi ro trong thanh kiểm tra tài chính.
3. Những sáng kiến kinh nghiệm kế toán hành chính sự nghiệp thành công
Trong thực tế, nhiều kế toán tại các đơn vị hành chính sự nghiệp đã chủ động áp dụng các sáng kiến nhỏ nhưng mang lại hiệu quả lớn trong quản lý tài chính công. Dưới đây là một số sáng kiến tiêu biểu, phù hợp với xu hướng chuyển đổi số và các quy định mới hiện hành:
3.1 Chuẩn hóa quy trình lập chứng từ và kiểm soát chi nội bộ
- Xây dựng mẫu biểu chứng từ nội bộ thống nhất cho toàn đơn vị như: phiếu đề nghị thanh toán, bảng kê chi tiết mua sắm, bảng phân bổ CCDC…
- Áp dụng checklist kiểm soát nội bộ trước khi thanh toán để hạn chế sai sót và rút ngắn thời gian kiểm tra của kho bạc.
- Kết quả: Giảm tới 40% lỗi sai sót trong kiểm tra hồ sơ, giúp giải ngân đúng tiến độ.
3.2 Sử dụng phần mềm kế toán tích hợp với quản lý tài sản công
- Thay vì theo dõi tài sản bằng Excel, nhiều đơn vị đã áp dụng phần mềm quản lý tài sản cố định tích hợp với kế toán (ví dụ: MISA, IMAS, …).
- Các nghiệp vụ ghi tăng, ghi giảm, tính khấu hao tài sản được tự động hóa, cập nhật theo quy định của Thông tư 24/2024.
- Kết quả: Tiết kiệm thời gian quyết toán tài sản cuối năm, hạn chế sai lệch khi đối chiếu số liệu giữa kế toán và bộ phận quản lý tài sản.
3.3 Ứng dụng mã QR trong quản lý hóa đơn và lưu trữ chứng từ
- Khi nhận hóa đơn, kế toán dán mã QR liên kết đến bản scan hóa đơn trên hệ thống drive nội bộ.
- Giúp tra cứu nhanh chứng từ trong quá trình làm báo cáo, kiểm tra của cơ quan tài chính, kiểm toán.
- Kết quả: Rút ngắn 50% thời gian tìm kiếm chứng từ, tăng tính minh bạch trong lưu trữ và truy xuất.
3.4 Phân loại và theo dõi công cụ dụng cụ theo nhóm sử dụng
- Thay vì ghi nhận CCDC theo từng lần mua, một số đơn vị phân nhóm công cụ theo phòng/ban sử dụng và lập bảng phân bổ định kỳ theo quý.
- Hỗ trợ tốt hơn cho việc kiểm kê, thanh lý và kiểm soát hao mòn công cụ tại từng bộ phận.
- Kết quả: Quản lý sát sao CCDC, giảm thất thoát, thuận lợi khi lập báo cáo công khai tài chính.
3.5 Giao ban kế toán định kỳ theo chuyên đề
- Tổ chức họp giao ban kế toán theo tháng hoặc quý, tập trung theo chuyên đề (ví dụ: Quy trình hạch toán thu phí – lệ phí; Quy định mua sắm công; Chuẩn bị quyết toán…).
- Giúp cập nhật quy định mới, chia sẻ tình huống thực tế, từ đó xây dựng sáng kiến cải tiến phù hợp với đơn vị.
- Kết quả: Nâng cao nhận thức chuyên môn và khả năng phối hợp trong nội bộ bộ phận tài chính – kế toán.
Những sáng kiến này không cần đầu tư lớn nhưng lại mang lại hiệu quả thực tiễn rõ rệt, phù hợp với tình hình hoạt động và đặc điểm của đơn vị hành chính sự nghiệp. Quan trọng hơn, đây chính là cơ sở để kế toán xây dựng báo cáo sáng kiến kinh nghiệm có tính ứng dụng cao.
4. Lợi ích của việc áp dụng sáng kiến kinh nghiệm
Việc triển khai các sáng kiến trong công tác kế toán không chỉ giúp đơn vị tối ưu hoạt động tài chính mà còn đáp ứng tốt các yêu cầu ngày càng cao của quản lý ngân sách nhà nước. Dưới đây là những lợi ích nổi bật:
Tăng tính minh bạch, chính xác
- Các quy trình được chuẩn hóa và kiểm soát tốt hơn.
- Giảm rủi ro sai sót, đặc biệt trong khâu lập chứng từ, phân loại khoản chi và báo cáo tài chính.
Rút ngắn thời gian xử lý công việc
- Ví dụ: Sáng kiến dùng phần mềm và biểu mẫu điện tử giúp kế toán giảm thời gian tổng hợp báo cáo cuối quý từ 3 ngày xuống còn 1 ngày.
- Tiết kiệm thời gian kiểm tra hồ sơ trình kho bạc.
Nâng cao hiệu quả phối hợp nội bộ
- Các phòng ban khác dễ dàng tiếp cận thông tin kế toán minh bạch, phục vụ điều hành và ra quyết định nhanh chóng.
- Hạn chế tình trạng trễ hạn do chờ xác minh chứng từ hoặc báo cáo thủ công.
Tiết kiệm chi phí vận hành
- Giảm chi phí in ấn, lưu trữ, nhân sự kiểm tra nội bộ.
- Hạn chế các khoản bị xuất toán, sai phạm do nhầm lẫn hoặc thiếu căn cứ pháp lý.
Phù hợp với chủ trương chuyển đổi số trong ngành tài chính công
- Việc tự động hóa và số hóa một phần công tác kế toán giúp đơn vị bắt kịp yêu cầu hiện đại hóa quản lý ngân sách nhà nước theo chỉ đạo của Bộ Tài chính và Chính phủ.
5. Kết luận
Trong bối cảnh các quy định về kế toán hành chính sự nghiệp đang ngày càng hoàn thiện và hiện đại hóa, việc cập nhật và áp dụng sáng kiến kinh nghiệm không chỉ là yêu cầu chuyên môn, mà còn là yếu tố giúp nâng cao chất lượng quản lý tài chính công. Thông tư 24/2024/TT-BTC và các văn bản pháp lý liên quan năm 2025 là cơ sở để các đơn vị đổi mới quy trình kế toán, đồng thời là cơ hội để kế toán chủ động đề xuất các sáng kiến có tính thực tiễn cao.
Mỗi kế toán viên nên chủ động nghiên cứu, ghi nhận các vướng mắc thực tế, từ đó đề xuất giải pháp, cải tiến phù hợp với tình hình hoạt động của đơn vị mình. Hãy xem sáng kiến kinh nghiệm không chỉ là hình thức thi đua, mà là công cụ thiết thực để tối ưu công việc kế toán – tài chính trong đơn vị hành chính sự nghiệp hiện đại.
Hotline: 090 283 1123
Email: notevn.jsc@gmail.com
Website: note.edu.vn
Facebook: Viện Đào tạo quản trị và Hợp tác quốc tế
Địa chỉ: Đường D4, KDC Hồng Loan, P.Hưng Thạnh, Q.Cái Răng, TP. Cần Thơ