Lớp kế toán hành chính sự nghiệp chuẩn Thông tư 24/2024 giúp bạn nhanh chóng nắm bắt quy định mới, xây dựng hệ thống kế toán nội bộ hiệu quả và tránh sai sót pháp lý. Khóa học tại NOTE EDU cung cấp kiến thức chuyên sâu, thực hành thực tế và hướng dẫn xử lý tình huống, giúp anh/ tự tin làm chủ công việc kế toán tại các đơn vị hành chính sự nghiệp.
I. Giới thiệu chung về lớp kế toán hành chính sự nghiệp
Kế toán hành chính sự nghiệp đóng vai trò then chốt trong việc quản lý tài chính công, đảm bảo tính minh bạch, đúng quy định trong thu chi ngân sách nhà nước. Với sự thay đổi liên tục của chính sách – đặc biệt là Thông tư 24/2024/TT-BTC, việc tham gia các lớp đào tạo chuyên sâu là yêu cầu thiết yếu.
NOTE EDU tự hào là đơn vị đào tạo chuyên sâu trong lĩnh vực kế toán công, đặc biệt là kế toán hành chính sự nghiệp, với chương trình học bài bản, sát thực tế.
II. Vì sao nên tham gia lớp kế toán hành chính sự nghiệp?
a. Cập nhật kịp thời các quy định pháp luật quan trọng
- Thông tư 24/2024/TT-BTC (hiệu lực từ 01/02/2025): Thay thế Thông tư 107/2017/TT-BTC, quy định về chế độ kế toán cho đơn vị hành chính sự nghiệp.
- Quyết định 19/2023/QĐ-TTg: Ban hành Quy trình kế toán NSNN qua KBNN – vẫn còn hiệu lực trong năm 2025, yêu cầu kế toán công nắm rõ để thực hiện đúng và đầy đủ.
- Luật Giá năm 2023 (hiệu lực 01/7/2024): Ảnh hưởng đến công tác lập dự toán, mua sắm công trong đơn vị HCSN.
- Luật Đấu thầu số 22/2023/QH15 (hiệu lực từ 01/01/2024): Áp dụng cho hoạt động mua sắm tài sản công – một nội dung kế toán viên cần nắm chắc để lập chứng từ, hồ sơ thanh toán.
b. Chuẩn hóa và nâng cao nghiệp vụ chuyên môn
- Trang bị kiến thức thực tiễn phù hợp với từng loại hình đơn vị: xã, phường, trường học, trung tâm y tế, sở – ban – ngành…
- Nắm vững quy trình lập dự toán, phân bổ, thanh toán, quyết toán kinh phí NSNN – tránh sai sót trong kiểm tra nội bộ và kiểm toán nhà nước.
c. Phục vụ yêu cầu về thăng hạng, chuyển ngạch công chức – viên chức
- Một số cơ quan yêu cầu có chứng chỉ kế toán hành chính sự nghiệp hoặc chứng nhận đào tạo bồi dưỡng chuyên môn để đủ điều kiện xét nâng ngạch, thi tuyển, luân chuyển công tác.
- Lớp học tại NOTE EDU hỗ trợ học viên hoàn thiện hồ sơ, kiến thức và kỹ năng cần thiết phục vụ thi tuyển, đánh giá năng lực.
d. Giảm thiểu rủi ro trong thực thi nhiệm vụ tài chính – kế toán
- Hiểu sai quy định, áp dụng sai biểu mẫu, định khoản sai tài khoản… là nguyên nhân chính dẫn đến bị nhắc nhở, xử phạt hoặc xuất toán kinh phí.
- Việc học đúng, học bài bản sẽ giúp kế toán viên làm việc tự tin – chính xác – đúng quy định ngay từ bước đầu.
III. Đối tượng phù hợp với lớp học kế toán hành chính sự nghiệp
Lớp học tại NOTE được thiết kế phù hợp cho:
- Kế toán viên đang làm việc tại đơn vị hành chính sự nghiệp: UBND xã/phường, phòng/ban thuộc cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập,…
- Cán bộ tài chính – kế toán tại trường học, bệnh viện, trung tâm y tế
- Người chuyển từ khối doanh nghiệp sang khối hành chính sự nghiệp
- Sinh viên ngành kế toán có định hướng làm việc trong khối công
IV. Kinh nghiệm xây dựng hệ thống kế toán nội bộ tại đơn vị hành chính sự nghiệp
Không chỉ cần nắm vững nghiệp vụ kế toán theo chuẩn mực, mỗi đơn vị hành chính sự nghiệp còn cần xây dựng một hệ thống kế toán nội bộ bài bản để đảm bảo tính chính xác, minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính công. Dưới đây là một số kinh nghiệm thực tiễn có thể áp dụng ngay:
a. Thiết lập quy trình kế toán chuẩn hóa
Một quy trình kế toán nội bộ cần bao gồm đầy đủ các bước sau:
- Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ gốc từ các bộ phận chuyên môn (gồm phiếu đề xuất, hóa đơn, hợp đồng, biên bản nghiệm thu…)
- Lập chứng từ kế toán và ghi sổ kế toán theo đúng quy định tại Thông tư 24/2024/TT-BTC
- Kiểm tra, đối chiếu nội bộ định kỳ (giữa sổ cái – sổ chi tiết – báo cáo – sao kê KBNN)
- Tổng hợp và lập báo cáo tài chính/quyết toán định kỳ
- Lưu trữ hồ sơ kế toán đầy đủ, đúng trình tự theo quy định của Luật Kế toán và Lưu trữ
Lưu ý: Các bước nên được ban hành dưới dạng quy chế tài chính nội bộ, có chữ ký của thủ trưởng đơn vị.
b. Phân quyền rõ ràng giữa các vị trí kế toán
- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm chung, phê duyệt chứng từ, kiểm soát nghiệp vụ
- Kế toán viên: Phân công theo mảng (chi ngân sách, thu phí lệ phí, tài sản cố định, lương phụ cấp…)
- Bộ phận hành chính hoặc phụ trách đề xuất chi tiêu: Có trách nhiệm cung cấp đầy đủ hồ sơ, căn cứ thanh toán
=> Việc phân công rõ ràng giúp tăng tính minh bạch, hạn chế sai sót hoặc lặp chứng từ.
c. Liên kết phần mềm kế toán với hệ thống hành chính công
Trong các đơn vị sử dụng phần mềm kế toán …, việc liên kết dữ liệu giữa phần mềm kế toán – phần mềm quản lý công việc – cổng dịch vụ công KBNN giúp:
- Tránh nhập liệu trùng lặp, giảm sai sót
- Đáp ứng yêu cầu báo cáo điện tử nhanh chóng
- Tích hợp dữ liệu để lập báo cáo tài chính – quyết toán đầy đủ
Gợi ý: Trung tâm NOTE EDU có chuyên đề hướng dẫn thực hành trên phần mềm kế toán hành chính – giúp học viên thao tác đúng chuẩn quy trình.
d. Thực hiện kiểm tra nội bộ và đối chiếu định kỳ
- Đối chiếu sao kê KBNN hàng tháng để phát hiện chênh lệch kịp thời
- Kiểm tra đối chiếu số dư tài khoản 511, 661… tránh số âm hoặc số không khớp với thực chi
- Soát xét chi phí theo nhóm nguồn kinh phí: tự chủ, không tự chủ, viện trợ…
=> Đây là một phần trong công tác kiểm soát nội bộ mà đơn vị hành chính sự nghiệp bắt buộc phải thực hiện theo Luật Kế toán.
e. Đào tạo – cập nhật thường xuyên cho nhân sự kế toán
Kế toán tại các đơn vị công thường bị “bỏ quên” cập nhật văn bản mới. Do đó, việc đào tạo lại theo các thay đổi lớn như Thông tư 24/2024, Luật Giá, Luật Đấu thầu… là hết sức cần thiết.
Tại NOTE EDU, học viên được:
- Hướng dẫn xây dựng mẫu quy trình nội bộ chuẩn hóa
- Thực hành tình huống xử lý chứng từ thật
- Cập nhật hệ thống tài khoản và biểu mẫu theo quy định mới
- Nhận hỗ trợ tư vấn chuyên môn trong quá trình làm thực tế
V. Kết luận
Kế toán hành chính sự nghiệp ngày nay không đơn thuần là hạch toán, mà là người giữ “xương sống” tài chính cho đơn vị. Việc làm đúng ngay từ khâu xây dựng hệ thống nội bộ không chỉ giúp tránh sai phạm thanh tra, mà còn giúp bạn tự tin kiểm soát ngân sách – chủ động quản lý nguồn chi – giảm áp lực quyết toán cuối năm.
Nếu anh/chị đang tìm kiếm một khóa học kế toán hành chính sự nghiệp bài bản, cập nhật đúng theo Thông tư 24, có hỗ trợ thực hành và xử lý tình huống thực tế, hãy để NOTE EDU đồng hành.
📌 Đăng ký ngay hôm nay để không bỏ lỡ cơ hội nâng cao chuyên môn – xây vững nền tảng nghề nghiệp kế toán công Click tại đây
Hotline: 090 283 1123
Email: notevn.jsc@gmail.com
Website: note.edu.vn
Facebook: Viện Đào tạo quản trị và Hợp tác quốc tế
Địa chỉ: Đường D4, KDC Hồng Loan, P.Hưng Thạnh, Q.Cái Răng, TP. Cần Thơ