1. Vì sao nên học AI ngay hôm nay?
Trong vài năm trở lại đây, trí tuệ nhân tạo (AI) đã không còn xa lạ. AI hiện diện ở mọi lĩnh vực: từ giáo dục, y tế, hành chính công cho đến đời sống hằng ngày.
Đối với cán bộ, công chức, viên chức, nỗi đau lớn nhất là khối lượng công việc thủ công khổng lồ: soạn thảo báo cáo, tổng hợp dữ liệu, rà soát văn bản, chuẩn bị slide tuyên truyền, thống kê định kỳ… Những việc này vốn chiếm tới 40–60% thời gian làm việc, khiến nhiều người phải tăng ca, làm việc muộn để kịp tiến độ.
Ứng dụng AI đúng cách có thể giúp bạn tiết kiệm từ 30% – 50% thời gian, giảm thao tác thủ công, đồng thời tăng tính chính xác. Đây là lý do tại sao học AI ngay hôm nay trở thành nhu cầu cấp thiết, đặc biệt trong bối cảnh chuyển đổi số của hành chính công.
2. Học AI là học gì?
AI (Artificial Intelligence – Trí tuệ nhân tạo) là công nghệ mô phỏng trí tuệ con người bằng máy tính. Với sự phát triển của các công cụ như ChatGPT, Gemini, NotebookLM, Gamma, việc ứng dụng AI không còn quá phức tạp.
Khi học AI, bạn không học lập trình, mà tập trung vào:
- Hiểu nguyên lý vận hành cơ bản của AI để sử dụng đúng cách.
- Nhận diện các công việc thường nhật có thể áp dụng AI: báo cáo, công văn, phân tích số liệu, thuyết trình…
- Sử dụng công cụ AI an toàn: tuân thủ bảo mật, không lạm dụng.
Nói cách khác: học AI là học cách giao tiếp và khai thác công cụ để phục vụ công việc hằng ngày hiệu quả hơn.
3. Cách học AI hiệu quả cho người mới
Nhiều người nghĩ “AI phức tạp, khó học”. Thực tế, nếu biết bắt đầu từ công việc thực tế, bạn sẽ thấy dễ dàng hơn rất nhiều.
- Bắt đầu từ những việc làm hàng ngày: soạn công văn, báo cáo, biên bản.
- Dùng các công cụ thân thiện: ChatGPT, Gemini để viết nhanh; NotebookLM để hệ thống hóa; Gamma để làm slide.
- Thực hành ngay sau khi học: thay vì chỉ đọc lý thuyết, hãy áp dụng vào 1 báo cáo, 1 quy trình thật.
- Luôn nhớ nguyên tắc bảo mật: không đưa dữ liệu mật, không lạm dụng AI thay cho trách nhiệm cá nhân.
4. Ứng dụng AI trong hành chính công và văn phòng
Với ChatGPT & Gemini
- Tóm tắt nhanh văn bản, công văn dài.
- Soạn thảo dự thảo công văn, thông báo, email hành chính chuẩn thể thức.
- Lên ý tưởng phát biểu, nội dung tuyên truyền.
Với NotebookLM
- Xây dựng sổ tay công việc cá nhân: lưu trữ, hệ thống hóa toàn bộ văn bản, nghị định, thông tư.
- So sánh văn bản mới – cũ để kịp thời phát hiện thay đổi.
- Tra cứu nhanh khi cần báo cáo, triển khai nhiệm vụ.
Với Gamma
- Thiết kế slide báo cáo, tuyên truyền chỉ trong vài phút.
- Trình bày dữ liệu, biểu đồ một cách trực quan, thuyết phục.
Ứng dụng này giúp cán bộ, công chức giảm gánh nặng thủ công, tăng hiệu quả và chất lượng công việc.
5. Lộ trình học AI từ A đến Z cho người mới
Để dễ hình dung, bạn có thể theo lộ trình 4 bước:
Bước 1: Nắm nền tảng – hiểu khái niệm, nguyên tắc an toàn, các công cụ cơ bản.
Bước 2: Làm quen công cụ – ChatGPT, Gemini, NotebookLM, Gamma.
Bước 3: Thực hành trực tiếp – áp dụng vào báo cáo, công văn, khảo sát, slide thật.
Bước 4: Nâng cao – xây dựng chatbot, tự động hóa quy trình, phân tích dữ liệu.
6. Lợi ích khi thành thạo AI
Khi biết cách ứng dụng AI, cán bộ, công chức, viên chức sẽ:
- Giảm thao tác thủ công, không cần thức khuya làm báo cáo.
- Soạn thảo văn bản hành chính nhanh, đúng thể thức.
- Tóm tắt biên bản họp, phân tích dữ liệu nhanh chóng.
- Tạo slide, báo cáo trực quan, chuyên nghiệp.
- Tiết kiệm thời gian, tập trung cho công việc quan trọng hơn.
7. Khóa học AI cho người mới bắt đầu tại Note Edu
Nếu bạn muốn đi nhanh hơn, Note Edu thiết kế riêng Khóa học AI cho cán bộ, công chức, viên chức.
Nội dung khóa học:
- Chuyên đề 1: Kiến thức nền tảng và ứng dụng cơ bản với ChatGPT – Gemini.
- Chuyên đề 2: Tổ chức và quản lý công việc với NotebookLM – Gemini.
- Chuyên đề 3: Tổng hợp – khảo sát – báo cáo và trình bày với Gamma – ChatGPT.
- Chuyên đề 4: AI trong quản lý dự án và marketing (ứng dụng nâng cao).
- Chuyên đề 5: Thực hành và ứng dụng thực tế.
Đặc điểm nổi bật:
- 90% thời lượng thực hành – “cầm tay chỉ việc”.
- Không cần kiến thức lập trình – dễ áp dụng ngay.
- Có chứng chỉ sau khi hoàn thành – ghi nhận chính thức từ Note Edu.
- Hỗ trợ sau khóa học – nhóm hỗ trợ, tài liệu, câu lệnh mẫu.
8. Ai nên tham gia khóa học này?
- Cán bộ, công chức cấp xã/phường.
- Viên chức các cơ quan hành chính sự nghiệp.
- Bất kỳ ai muốn ứng dụng AI để giảm thủ công, tăng hiệu quả.
9. Đăng ký khóa học AI tại Note Edu
👉 Nếu anh/chị đang tìm cách giảm áp lực công việc hành chính, hãy bắt đầu với khóa học “Ứng dụng AI trong hành chính công” tại Note Edu – Viện đào tạo hợp tác quốc tế.
- Hình thức: Học online qua Zoom.
- Hỗ trợ tài liệu + nhóm học viên sau khóa học.
- Voucher ưu đãi dành cho học viên đăng ký sớm.
📌 Liên hệ đăng ký tại: khoahocai.note.edu.vn
Liên hệ với NOTE EDU:
Hotline: 0936.557.916
Email: edu@note.com.vn
Website: note.edu.vn
Facebook: Viện Đào tạo quản trị và Hợp tác quốc tế
Địa chỉ: Đường D4, KDC Hồng Loan, P.Hưng Thạnh, Q.Cái Răng, TP. Cần Thơ
