Ngày 4/6/2025, tại huyện Châu Thành – tỉnh Bến Tre, Viện Đào tạo Quản trị và Hợp tác Quốc tế phối hợp cùng Phòng Văn hóa, Khoa học và Thông tin tuyên truyền huyện Châu Thành đã tổ chức chương trình tập huấn chuyên đề: “Nâng cao năng lực quản lý và ứng dụng AI trong công tác hành chính – truyền thông – báo chí”.
Chương trình thu hút hơn 100 cán bộ tham dự, đại diện cho nhiều phòng, ban, đơn vị hành chính, trường học và cơ sở giáo dục trong toàn huyện. Đây là một trong những hoạt động nổi bật góp phần thúc đẩy chuyển đổi số và ứng dụng công nghệ vào cải cách hành chính trong năm 2025.
I. Nội dung tập huấn sát thực tiễn, đáp ứng yêu cầu đổi mới trong quản lý hành chính
Chương trình tập huấn xoay quanh các chủ đề quan trọng, cập nhật và thực tiễn:
- Tổng quan về AI và ứng dụng trong hành chính công
Buổi đầu tiên giúp học viên nắm bắt bức tranh toàn cảnh về chuyển đổi số trong hành chính công, từ khái niệm, lợi ích đến những thách thức thực tế. Học viên sẽ được giới thiệu các công nghệ AI nổi bật hiện nay như Generative AI, ChatGPT, Copilot… Đồng thời, buổi học cũng tập trung vào phân tích vai trò của AI trong công tác hành chính, truyền thông, tuyên truyền ở các cấp chính quyền địa phương. Thông qua phương pháp thuyết trình kết hợp thảo luận nhóm, học viên sẽ được tiếp cận các mô hình ứng dụng thực tiễn tại các tỉnh, thành trong cả nước.
- Sử dụng AI trong xử lý công việc hành chính
Buổi học thứ hai đi sâu vào thực hành các kỹ năng cụ thể như viết Prompt hiệu quả theo công thức R – C – G – F. Học viên được hướng dẫn cách vận dụng AI để soạn thảo các loại văn bản hành chính như công văn, thư mời, bài tuyên truyền, lời cảm ơn, kế hoạch công tác… Điểm nhấn của buổi này là các bài tập nhóm nhằm cải tiến Prompt, nâng cao khả năng sử dụng AI linh hoạt trong từng tình huống thực tế tại đơn vị.
- Tạo nội dung truyền thông bằng AI đa phương tiện
Trong buổi này, học viên sẽ được hướng dẫn cách tận dụng các công cụ AI để sản xuất nội dung truyền thông đa dạng và sáng tạo hơn. Từ việc viết bài đăng trên Facebook, phát thanh loa phường, cho đến tạo hình ảnh bằng Dreamina, làm nhạc với Suno AI hay dựng video với Invideo GPT, tất cả sẽ được thực hành trực tiếp dưới hình thức demo và làm việc nhóm. Đây là buổi học mang tính ứng dụng cao, giúp học viên sẵn sàng triển khai nội dung truyền thông số tại địa phương.
- Xây dựng kế hoạch ứng dụng AI thực tiễn tại đơn vị
Buổi cuối cùng giúp học viên tổng hợp lại toàn bộ kiến thức và kỹ năng để xây dựng kế hoạch hành động ứng dụng AI phù hợp với điều kiện thực tế tại địa phương. Học viên sẽ được gợi ý bộ công cụ AI chi phí thấp, dễ triển khai trong khối hành chính sự nghiệp. Các nhóm sẽ cùng xây dựng, trình bày kế hoạch cụ thể (ví dụ như “Tháng hành động vì môi trường” có tích hợp công cụ AI), sau đó trình bày và nhận phản hồi từ giảng viên và các nhóm khác. Buổi học kết thúc bằng hoạt động tổng kết, lan tỏa tinh thần đổi mới, sẵn sàng chuyển đổi số.
II. Diễn giả giàu kinh nghiệm – Truyền cảm hứng và kiến thức chuyên sâu
Chương trình có sự góp mặt của các chuyên gia, diễn giả đầu ngành:
- ThS. Từ Phúc Hậu – Phó Viện trưởng Viện Đào tạo Quản trị và Hợp tác Quốc tế
- TS. Hồ Mân Giang – Diễn giả chuyên sâu về chiến lược quản lý và truyền thông chính sách
- ThS. Nguyễn Đình Minh Khang – PGĐ khu vực miền Tây Nam Bộ, đại diện cho tổ chức giáo dục NOTE
- Bà Lê Thị Hồng Thương – Đại diện phụ trách vùng Bến Tre – Vĩnh Long
Ngoài ra, đại diện của Khoa Văn hóa – Thông tin huyện Châu Thành và các phòng ban chuyên môn đã chia sẻ thực tiễn sinh động, phản ánh rõ nét nhu cầu bức thiết trong cải cách và chuyển đổi số tại địa phương.
III. Tập huấn không chỉ lý thuyết – Ứng dụng thực tiễn, lan tỏa cảm hứng mạnh mẽ
Khóa học không đơn thuần là truyền đạt kiến thức, mà là một hành trình truyền cảm hứng và thay đổi tư duy trong công tác quản lý. Hơn 100 cán bộ tham gia từ xã, phường, trường học, trung tâm giáo dục thường xuyên, thư viện, phòng văn hóa, báo đài địa phương… đều cùng trải nghiệm học tập tích cực, học đi đôi với hành.
Khóa tập huấn không chỉ dừng lại ở việc cung cấp lý thuyết về AI, mà quan trọng hơn, học viên đã được trực tiếp thực hành, sáng tạo và tạo ra các sản phẩm ứng dụng AI ngay trong quá trình học. Từ việc viết một bài đăng mạng xã hội, tạo poster tuyên truyền, đến dựng video truyền thông hay viết công văn hành chính bằng Prompt – tất cả đều được thực hiện dưới sự hướng dẫn tận tình của giảng viên và sự hỗ trợ lẫn nhau giữa các nhóm.
Nhiều học viên chia sẻ rằng họ lần đầu tiên tự tay tạo ra sản phẩm bằng công cụ AI, điều tưởng chừng như “quá tầm” với người làm hành chính trước đây. Đáng chú ý, nhiều sản phẩm đã được ứng dụng ngay vào công việc tại cơ quan, đơn vị: một bài phát thanh buổi sáng, một kế hoạch truyền thông nội bộ, hay một đoạn video truyền cảm hứng được hoàn thiện chỉ trong vài giờ.
Qua mỗi buổi học, tinh thần chủ động, sáng tạo và sẵn sàng đổi mới lan tỏa mạnh mẽ trong lớp học. Học viên không chỉ học để biết, mà còn học để làm – và từ đó hình thành tư duy mới trong việc tiếp cận công nghệ và đổi mới hành chính. Không khí học tập sôi nổi, các phiên trình bày nhóm đầy màu sắc, những nụ cười rạng rỡ khi hoàn thành sản phẩm đầu tay chính là minh chứng cho sức lan tỏa tích cực mà chương trình mang lại.
Khóa tập huấn đã chứng minh rằng: AI không xa vời, AI đang ở ngay trong tầm tay của cán bộ hành chính nếu được định hướng đúng và hướng dẫn cụ thể. Đây là tiền đề để chuyển đổi số trở nên gần gũi, thiết thực và mang tính nhân văn hơn trong từng đơn vị.
IV. Đăng ký tập huấn, đào tạo theo chuyên đề tại địa phương
Với sứ mệnh nâng cao năng lực quản lý cho cán bộ, công chức, viên chức, Viện Đào tạo Quản trị và Hợp tác Quốc tế đã tổ chức hàng loạt khóa học, chương trình tư vấn trong năm 2025. Tại Bến Tre, đây là hoạt động trọng điểm nhằm thúc đẩy hiệu quả:
- Cải cách hành chính gắn với chuyển đổi số
- Quản trị hiệu quả trong cơ quan nhà nước
- Ứng dụng công nghệ AI vào thực tiễn điều hành
Nếu anh/chị là cán bộ quản lý, lãnh đạo phòng ban, trường học, bệnh viện, đơn vị truyền thông, hãy liên hệ với Viện Đào tạo Quản trị và Hợp tác Quốc tế để được hỗ trợ tổ chức các chuyên đề đào tạo phù hợp nhất với nhu cầu đơn vị.
📌 Thông tin liên hệ và đăng ký:
Hotline: 0902 831 123
Website: note.edu.vn
Facebook: Viện Đào tạo quản trị và Hợp tác quốc tế
✅ Đào tạo linh hoạt – nội dung sát thực tiễn – chuyên gia đầu ngành đồng hành!
✅ Ứng dụng công nghệ – Cập nhật tư duy quản trị mới nhất
✅ Mở rộng kết nối – Tăng cường năng lực cá nhân và tổ chức